Integracja BaseLinkera z Subiektem GT sprowadza się do jednej decyzji i dwóch przepływów: Subiekt jest źródłem prawdy o stanach, zamówienia płyną ze sprzedaży do Subiekta, a stany z Subiekta do kanałów sprzedaży. Tak połączony zestaw obsługuje sklep, Allegro i magazyn bez ręcznego przepisywania czegokolwiek. Tak to konfigurujemy u sprzedawców, którzy fakturują w Subiekcie od lat i nie zamierzają go porzucać dla żadnej nowszej aplikacji. Jeśli wolisz to zlecić, zobacz integrację BaseLinkera z Allegro i sklepem.
Wyzwanie
Typowy punkt wyjścia wygląda tak: sprzedaż idzie przez sklep i Allegro, magazyn i faktury są w Subiekcie GT, a między systemami siedzi człowiek z klawiaturą. Każde zamówienie trzeba przepisać do Subiekta, każdy dokument magazynowy ręcznie odzwierciedlić w stanach na Allegro. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie to godziny pracy, a każda pomyłka to sprzedany towar, którego nie ma, albo zablokowany towar, który mógłby się sprzedawać.
Co zrobiliśmy
Stawiamy łącznik między BaseLinkerem a bazą Subiekta i ustalamy reguły przepływu. Zamówienia z BaseLinkera tworzą w Subiekcie dokumenty według ustalonych zasad: paragon albo faktura, właściwy magazyn, właściwe stawki VAT. W drugą stronę płyną stany: każdy dokument magazynowy w Subiekcie w ciągu minut aktualizuje dostępność w sklepie i na Allegro. Do tego mapujemy kartoteki po SKU i porządkujemy te produkty, które w obu systemach żyły dotąd pod różnymi kodami. Całość testujemy na kopii, zanim dotknie produkcyjnej sprzedaży.
Efekty
- Zamówienia trafiają do Subiekta bez przepisywania
- Dokumenty sprzedaży tworzą się według reguł, nie humoru
- Stany na Allegro i w sklepie odświeżane w minutach
- Koniec nadsprzedaży towaru, którego nie ma
- Jedna kartoteka produktu zamiast trzech wersji
- Godziny ręcznej pracy dziennie wracają do zespołu
Narzędzia użyte w tym wdrożeniu
Chcesz podobnego efektu u siebie?
Najczęstsze pytania
Czy Subiekt GT musi działać na serwerze, żeby połączyć go z BaseLinkerem?
Subiekt GT to program stacjonarny, więc integracja wymaga łącznika działającego na komputerze albo serwerze z dostępem do bazy Subiekta. Łącznik musi być uruchomiony, żeby dane płynęły.
Co jest źródłem prawdy o stanach: Subiekt czy BaseLinker?
W konfiguracjach z Subiektem GT źródłem prawdy jest niemal zawsze Subiekt, bo tam księgowane są dokumenty magazynowe. BaseLinker i kanały sprzedaży tylko odczytują te stany.
Czy faktury mogą wystawiać się same?
Tak. Zamówienie z BaseLinkera może tworzyć dokument w Subiekcie automatycznie, według reguł, które ustalimy: kiedy paragon, kiedy faktura i na jakie dane.
